Pembekal-pembekal yang berkelayakan adalah dipelawa menyertai sebutharga seperti berikut:

Semua keterangan mengenai Sebut Harga ini atau butir-butir lengkap mengenai syarat-syarat dan penentuan perkhidmatan yang dikehendaki perlu dikemukakan bersama-sama dokumen sebutharga.

Cadangan Sebut Harga (atas talian) yang telah lengkap dan sempurna diisi hendaklah dihantar secara atas talian menggunakan sistem eP sebelum tarikh dan waktu tutup sebut harga. Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran atas talian berjaya dan kegagalan berbuat demikian bukan tanggungjawab Kerajaan.

Sebut Harga yang lewat diterima tidak akan dilayan. Pejabat ini tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung daripada Sebut Harga yang dihantar secara atas talian. Sebarang pertanyaan sila hubungi Unit Pentadbiran, Hospital Seberang Jaya di talian 04-3827642/624.