UNIT PENTADBIRAN

PENGENALAN

Unit Pentadbiran bertanggungjawab untuk merancang, membekal, melaksana, memperbaiki perkhidmatan sokongan yang lain dan memberi bantuan kepada program-program lain supaya dasar dan matlamat HSJ tercapai serta dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

 

OBJEKTIF

Memastikan urusan pentadbiran hospital berjalan lancar dari segi surat menyurat, pergerakan fail yang teratur dan semua arahan dan polisi kerajaan khasnya Kementerian Kesihatan Malaysia dilaksanakan. Dari segi keselamatan, memastikan hospital dan pesakit berada dalam keadaan selamat.

 

PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN 

1. Pentadbiran Am 

 ico2  Menguruskan surat menyurat
 ico2  Pengurusan fail
 ico2  Pengurusan mesin fotokopi
 ico2  Keceriaan pejabat
  ico2  Urusan rekod kehadiran anggota
 

2. Perolehan

 ico2  Mengurus perolehan terus
 ico2  Mengurus perolehan secara sebut harga.
 

3. Pengurusan Stor

 ico2  Mengurus stor alat tulis
 

4. Perhubungan Awam dan Khidmat Pelanggan

    ico2  Khidmat pelanggan

    ico2  Urusetia aduan

    ico2  Pengendalian urusan telefon

 

5. Pengurusan Kuarters

    ico2  Urusan permohonan masuk dan keluar kuarters dan hostel.

    ico2  Pemantauan penyelenggaraan kuarters.

 

6. Pengurusan Kenderaan

 ico2  Urusan pergerakan kenderaan.
    ico2  Ambulans.
    ico2  Penggantian kenderaan.
    ico2  Penyeliaan kenderaan Spanco.
    ico2  Pemantauan penyelenggaraan kenderaan oleh Faber Mediserve.